Архивист

Обязанности:

• Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

• Готовить и своевременно передавать на государственное хранение образующиеся в деятельности Предприятия документы Архивного фонда Российской Федерации.

• Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений Предприятия.

• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов Предприятия, поступивших в архив.

• Принимать и регистрировать поступившие на хранение из отделов документы, законченные делопроизводством.

• Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел Предприятия при передаче в архив.

• В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

• Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, в которых истекли сроки хранения.

• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

• Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

• Составлять установленную отчетность.

Требования:

• Знания: нормативно-правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы по ведению архивного дела в организации. Также необходимо знать основы трудового законодательства РФ, организации труда, порядок приёма и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими и другое.