Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение электронного документооборота в битрикс 24, работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, хранение.
• выполнение функций ресепшиониста, прием и обработка телефонных звонков, передача сообщений, заказ пропусков, встреча гостей;
• организация совещаний и деловых переговоров;
• подготовка первичной бухгалтерской отчетности (обработка счетов и ведение бюджета офиса);
• ведение деловой переписки: оформление писем, отправка документов и контроль за своевременной получением корреспонденции;
• обеспечение офиса всем необходимым, заказ канцелярии и расходных материалов;
• контроль за порядком в офисном пространстве, контролирует выполнение распоряжений руководства;
• Тревел-поддержка;
• работа с курьерами и почтой России;
• участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Требования:

• высшее образование,
• знание (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) а также с корпоративными мессенджерами, календарями и системами связи;
• быстрая машинопись;
• коммуникабельность, доброжелательность, организованность, дисциплинированность, аккуратность, стрессоустойчивость, многозадачность, порядочность, ответственность.

Условия:

• оформление по ТК , испытательный срок 3 месяца
• срочный трудовой договор до выхода основного работника ( декретная ставка)