Заведующий канцелярией

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация работы канцелярии;
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
• Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
• Принятие участия в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
• Проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции в программе 1С

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы в канцелярии более 10 лет!;
• Знание инструкции по делопроизводству и работе архива;
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 07:45 до 16:45;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц с ежегодной индексацией;
• Социальные гарантии (ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный оплачиваемый отпуск, оплата больничного листа);
• Бесплатное медобслуживание (здравпункт), предварительные/периодические медицинские осмотры;
• Обучение и карьерный рост;
• Корпоративная столовая на территории предприятия;
• Организация отдыха сотрудников и членов их семей (санаторно-курортное лечение, детские лагеря).