Делопроизводитель

Обязанности:

• Отвечать на входящие телефонные звонки;
• Разбор входящей почты филиала с регистрацией в журнале;
• Подготовка ответов, сбор документов для ответа, ответ на запросы различных структур (органов МВД, УФССП, УФСИН, суда, ДЗО, прокуратуры, медицинских организаций, Администрации);
• Регистрация данных запросов в журнале исходящей документации;
• Направлять ответы с информацией по электронной почте, почтой России, нарочно (в организации с. Белозерское);
• Контролирует даты предоставления ответов на запросы, о прохождении мероприятий по рабочим моментам (ВКС, Межведомственные комиссии, собрания, необходимость медицинского сопровождения мероприятий Белозерского МО);
• Направляет в рабочие чаты Телеграмм, МАХ: приказы, скриншоты, фотографии нормативных документов, требующих исполнения и контроля.
• Копирование медицинской документации по запросам, либо личным заявлением граждан (амбулаторные и стационарные карты пациентов, карты вызова СМП, журналы обращений в кабинет неотложной медицинской помощи).

Требования:

• высшее или среднее законченное образование
• можно без опыта работы;
• умение работать в многозадачности
• этика делового общения
• грамотность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• соцпакет
• график работы 5/2 с 08.00 до 16-12
• работа в приемной заведующего филиалом.