Специалист отдела кадров (воинский учет, охрана труда)

Обязанности:

Воинский учёт

• Ведение воинского учёта студентов (контингент студентов очной формы обучения, подлежащих воинскому учету: 300 человек);
• Ведение воинского учёта сотрудников в полном объеме по 5 юридическим лицам (количество сотрудников на основном месте работы, подлежащих воинскому учету: 80-90 человек), постановка новых юридических лиц холдинга на воинский учет;
• Взаимодействие с военными комиссариатами (направление в военные комиссариаты сведений о принятых на работу и поступивших в институт, уволенных с работы и отчисленных из института);
• Проведение ежегодных сверок личных данных сотрудников, отчётность в ВК, подготовка документов на следующий год, ответы на запросы;
• Поддержание в актуальном состоянии информации о студентах на ресурсе Витрина студентов;
• Участие в автоматизации процессов воинского учета на базе 1С (написание технических заданий, создание шаблонов документации, общение с разработчиками);
• Участие в проверках по вопросам воинского учета.

Охрана труда

• Организация первичных и плановых медицинских осмотров, продления медицинских книжек, контроль полноты и актуальности данных сотрудников в части медицинских книжек;
• Актуализация положений и регламентов в части охраны труда;
• Актуализация документов СОУТ;
• Организация и контроль за проведением инструктажей, проведение вводных инструктажей, ведение журналов;
• Организация получения сотрудниками необходимых удостоверений о повышении квалификации в области охраны труда;
• Участие в проверках по вопросам охраны труда.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опыт работы в качестве специалиста по охране труда и воинскому учету - от двух лет;
• Отличное знание законодательства в сфере охраны труда и воинского учета – обязательно;
• Знание особенностей охраны труда в сфере образования будет существенным преимуществом;
• Опыт работы с подрядчиками / охране труда / СОУТ / организации медицинских осмотров;
• Опыт взаимодействия с военными комиссариатами, управами районов, военной прокуратурой по вопросам воинского учета;
• Уверенный пользователь ПК: MS office, 1С;
• Ответственность, внимательность к деталям, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, гибкое начало и конец рабочего дня (по согласованию с руководством);
• Офис рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (5 минут пешком);
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• ДМС после испытательного срока;
• Дружный коллектив.