Специалист по кадрам

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в бюджетном учреждении в полном объеме:
  • оформление приемов, переводов, увольнений, изменений заработной платы,
  • подготовка трудовых договоров, доп. соглашений, приказов
  • оформление совмещений, работы по совместительству
  • оформление изменений режима рабочего времени
  • оформление всех видов отпусков, в том числе: по беременности и родам, по уходу за ребенком, составление и отслеживание графика отпусков
  • работа и ответы в СФР по запросам сведений по листам нетрудоспособности
  • ведение, составление табеля учета рабочего времени
  • оформление личных дел, карточек Т-2,
  • оформление внесения изменений в штатное расписание
  • участие в разработке и внедрении локально-нормативных актов, должностных инструкций, разработка и усовершенствование трудовых договоров-эффективных контрактов,
  • Подготовка документации по Аттестации сотрудников
  • - ведение учёта нарушений трудовой дисциплины, поощрений и награждений работников
  • оформление договоров ГПХ с физическими лицами
• Оформление приказов, в том числе по личному составу и кадрам
• Оформление доверенностей, справок и копий документов с места работы, подготовка, экспертиза и сдача документов в архив
• Ведение воинского учета и бронирования граждан;
• Ведение работы по ГО и журналов охраны труда, подготовка кадровой отчетности (в СФР и Росстат);
• Ведение наградной работы - составление и подача документации на награждение государственными наградами работников бюджетного учреждения;
• Ведение антикоррупционной работы в бюджетном учреждении;
• Ведение кадрового учета с использованием программы 1С
• Ведение полного документооборота: своевременная обработка (в том числе и электронной почты), учет и регистрация (в том числе ведение реестров) входящей и исходящей корреспонденции, ДСП, ведение реестров приказов, согласование и ознакомление причастных лиц с приказами, распоряжениями, указаниями.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя, контроль за исполнением работниками учреждения приказов и распоряжений руководителя
• Работник требуется на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет (возможно дальнейшее трудоустройство по итогу работы)

Требования:

• Соответствие профессиональному стандарту
• Образование высшее/неоконченное высшее
• Знать:
  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
  • порядок оформления, ведения и хранения личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив;
  • кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности;
  • основы административного права и трудового законодательства;
  • профессиональные квалификационные группы должностей работников культуры, искусства и кинематографии;
  • профессиональные квалификационные группы общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих.
• Опыт работы в зарплатных программах на базе 1С Расчет для бюджетных учреждений
• Умение работать с оргтехникой (факс, принтер, сканер)
• Умение работать с mail, gmail, быть уверенным пользователем ПК, знание стандартного пакета (MS Office)
• опыт работы в государственных учреждениях не менее трех лет
• Желание и стремление осваивать дополнительные участки работы
• Грамотная речь, пунктуальность, ответственность, собранность, работоспособность, исполнительность
• Доброжелательность и стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный лист)
• Рабочий день с 10 до 19 часов, пятидневная рабочая неделя (5/2)
• Испытательный срок три месяца
• Возможно увеличение заработной платы по итогам собеседования и при дополнительном объеме работы