Менеджер отдела документооборота и расчетов с клиентами

Онлайн-школа №1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы — полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить качественное образование в онлайн-формате. Наш отдел документооборота обеспечивает юридическую и финансовую точность работы с тысячами клиентов, и мы ищем в команду внимательного и ответственного специалиста.

Что мы предлагаем:

• Стабильный доход: вилка заработной платы от 53 000 рублей + возможность премирования по результатам работы;

• Удаленный формат: работа из любого региона России. Приветствуем кандидатов из Санкт-Петербурга с возможностью 1-2 раза в месяц работать с бумажными документами в нашем уютном офисе;

• График работы: 5/2;

• Оформление: ТК РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и отправка полного пакета документов для клиентов: договоры, приложения, счета, доп. соглашения;

• Корректировка документов и заведение данных в 1С;

• Проверка корректности заявок от отдела продаж и кураторов: тарифы, скидки, льготы;

• Обработка заявок на смену тарифов и расчет стоимости услуг;

• Возможно взаимодействие с юристами для разработки новых шаблонов документов.

Мы ожидаем, что ты:

• Имеешь опыт ведения договорной работы и документооборота от 1 года;

• Понимаешь структуру договоров;

• Умеешь работать с большим объемом задач, сохраняя внимание к деталям и спокойствие в сроки;

• Легко осваиваешь новые процессы и IT-инструменты;

• Находишь общий язык с разными командами (продажи, кураторы, юристы) для решения общих задач;

• Являешься уверенным пользователем ПК, MS Office, Google-сервисов. Знание 1С — обязательно. Опыт с системами ЭДО — будет большим плюсом.

Этапы отбора:

Интервью с HR-менеджером (15-20 минут);

Онлайн-собеседование с руководителем отдела и будущим наставником.

С ❤️ команда hr-менеджеров Онлайн-школы №1