2-й Сыромятнический переулок 1
Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях.
Ищем специалиста по документообороту в нашу команду для работы на территории известного производителя детского и специализированного питания.
Обязанности:
-
Контроль и коммуникация с сотрудниками и контрагентами по поступившим запросам через электронную почту;
-
Оформление разовых/гостевых пропусков;
-
Оформление заказов в Комусе;
-
Прием заявок на визитки (также Комус) в Clio, контроль исполнения заявок;
-
Прием заявок на переводы в Clio, контроль исполнения заявок;
-
Организация переводов через контрагента;
-
Оформление штрафов за нарушения ПДД и коммуникация с сотрудниками по данному вопросу;
-
Создание и продление учетных записей для сотрудников аутсорса, аутстаффа и подрядчиков;
-
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции на отправку и доставку в Effice;
-
Организация курьерских отправок по Москве, МО и по регионам;
-
Регистрация исходящей и входящей корреспонденции от Почты России (преимущественно от гос. органов);
-
Создание РО и GR, своевременное закрытие PO и GR, своевременная передача документов на оплату, контроль прохождения документов;
-
Ведение документооборота в ЭДО по контрагентам;
-
Администрирование системы 1С: Согласование договоров (печать договоров, простановка штампов, организация подписания со стороны компании, проверка подписанного и согласованного договора, наличие всех подписей и печатей, архивирование договора в системе, систематизация и организация хранения оригиналов договоров);
-
Исполнение запросов о предоставлении оригиналов договоров (поиск оригинала договора в архиве, передача оригинала и фиксирование в реестре Excel, контроль возврата оригинала договора);
-
Ведение текущего делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации, отправка по электронной почте скан образцов входящих писем на рассмотрение руководителям подразделений, отправка служебной корреспонденции) согласно действующим внутренним нормативным актам.
Требования:
-
Умение работать с ПК (Microsoft Office);
-
Знание Excel, 1C (формулы, ВПР, сводные таблицы);
-
Опыт работы с документами от 1 года;
- Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Офис рядом с м. Курская, БЦ "Дельта Плаза";
- ПН-ПТ с 8.00 до 17.00 / 10.00 до 19.00, сменный график по договоренности с коллегой;
- Оклад 102 850 рублей до вычета налога/ 89 479 рублей на руки, всегда точно в срок;
- ДМС после испытательного срока;
- Поддержка команды и дружелюбная атмосфера.
