Главный специалист по документообороту

Обязанности:

• Прием телефонных звонков в Банк и распределение их между подразделениями;
• Осуществление работы с входящими и исходящими документами;
• Осуществление текущего хранения документов;
• Осуществление обработки дел для последующего хранения;
• Организация и осуществление отправки корреспонденции;
• Осуществление архивного хранения дел.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Опытный пользователь ПК, желательно знание СЭД Directum;
• Знание видов документов, их назначение, требования, предъявляемые к ним в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
• Знание видов номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
• Знание правил русского языка, основ документной лингвистики;
• Знание правил составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем;
• Знание принципов представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними;
• Знание правил проведения деловых переговоров, этики и психологии делового общения, основ конфликтологии, правил речевого этикета;
• Знание схем документооборота, системы электронного документооборота;
• Внимательность, способность работать в режиме многозадачности, неконфликтность.

Условия:

• Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя, сб,вс-выходные;
• Возможность профессиональной самореализации.