Бухгалтер

Обязанности:

1. Ручное проведение заказов в системах, где не настроена интеграция из-за малого количества операций:

- ежедневная проверка, проведение и отметка во внутренней CRM оплаченных заказов, которые не отмечаются автоматически (в среднем 100 операций в месяц);

- ежедневное отражение комиссий банка в 1С: по Юкасса, тинькофф продажам (сбп, заказы оформленные в кредит);

- формирование по окончании месяца таблицы по комиссиям банков и сверка данных с клаудкассир и Юкасса;

- ежедневное проведение чеков, которые не оформляются автоматически: по Юкасса, кредитам, безналу от физических лиц (в среднем 120 чеков в месяц);
- передача информации об не автоматически оформленных чеках и заказах с указанием номера и даты на склад для списания товаров через Честный Знак (в среднем 170 чеков в месяц);

- уведомление об оплаченных чеках (с указанием номера чека и заказа) по безналичным продажам от физических лиц и кредитов;

2. Работа с УПД

- формирование УПД по безналичным продажам (в среднем 30 УПД в месяц);

- выгрузка в ЭДО УПД по безналичным продажам;

3. Оформление импорта

- формирование ГТД по импортному товару;
- постановка на учет и снятие с учета контрактов (12 контрактов в год);
- подготовка документов для импорта: заполнение шаблона спецификации
- заведение в 1С поступления товара — 1 - 2 прихода в месяц (импорт);

4. Кадровый документооборот
- ведение кадрового документооборота: 10 сотрудников
- проведение авансовых отчетов (в среднем 70 отчетво в год); проверка предоставленных подотчетными лицами первичных документов; внесение полученных документов в программу 1С для формирования авансовых отчетов с последующей распечаткой для подписи подотчетных лиц и руководителя компании и подшивкой подтверждающих документов;

- распечатка авансовых отчётов и приложений, создание и распечатка приказов на командировку, распечатка программ мероприятий, продаж за месяц, счетов-фактур по вознаграждениям, кассовой книги, отчётов покварталам, уведомлений по налогам, создание и распечатка актов выполненных работ за уборку помещения;

5. Первичная документация

- оформление ТТН для перевозки товара со склада в офис;

- списание товара через безвозмездную передачу;

- оприходование первичных документов, полученных в бумажном виде от любых контрагентов по мере их поступления (до 15 документов в месяц);
- сбор закрывающих документов от контрагентов (30-60 поставщиков);

6. Составление отчета для руководителя
- отчет об проданном товаре с месяц по артикулам (15-20 наименований);
- еженедельные отчеты в Италию по движению денежных средств по счетам – контроль автоматического заполнения и перенос в таблицу;
- участие в инвентаризации товара на складе.

7. Забор почты из а/я и разбор её разбор

- работа с фактическим наличием договоров по партнерам: ввод в файл Эксель, отписка партнерам о полученных документах, проставление всех печатей и подписей и вложение по папкам (в среднем 100 штук в месяц);

- другие поручения главного бухгалтера и руководителей компании в рамках компетенций.

Требования:

• навыки деловой переписки;
• умение корректно работать с большими объемами информации;
• соблюдение сроков подготовки необходимых данных

Условия:

• пятидневный рабочий день, с 10:00 до 19:00;

• официальное оформление по ТК РФ;

• испытательный срок 3 месяца;

• з/п на испытательном сроке 80 000 руб., далее по результатам;

• имеется кухня в общем доступе, где есть всё необходимое: микроволновка, холодильник, кулер, чайник, кофемашина, чай;
• дружный, доброжелательный коллектив.