Литовский бульвар 11к3
Обязанности:
- участие в полном цикле документооборота учреждения;
- корректировка документов перед отправкой (проверка на соблюдение требований к оформлению, устранение опечаток, проверка на орфографию и пунктуацию, форматирование документа);
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции учреждения, ведение и учёт журналов;
- перераспределение документации исполнителям;
- регистрация приказов по основной деятельности, ведение и учёт журналов;
- сопровождение иной деятельности документооборота (передача документов на подписание);
- контроль электронной почты учреждения (отслеживание и регистрация входящих и исходящих писем);
- организация командировок руководителя, заказ билетов, координация маршрута;
- иные задачи по поручению руководителя.
Требования:
- высшее образование (наличие филологического образования будет Вашим преимуществом);
- знание делопроизводства и документооборота;
- опыт работы в системы электронного документооборота (СЭД);
- навыки ведения реестров, архивирования и актуализации документов;
- знание порядка составления номенклатуры дел, описей постоянного и временного хранения;
- соблюдение сроков и порядка сдачи дел в архив;
- уверенная работа с MS Office;
- коммуникабельность;
- грамотная речь, владение навыком делового общения и переписки;
- внимательность, ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности;
- высокая исполнительская дисциплина;
- обучаемость.
Условия:
- комфортный офис;
- официальное трудоустройство;
- график работы: 5/2 (9:00 до 18:00);
- испытательный срок 3 месяца.
