Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 07.02.2026
Работодатель: Инстройтехком
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
2-й Южнопортовый проезд 18с9
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Помощник/ассистент руководителя

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать бизнесу расти? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет незаменимой опорой для топ-менеджмента крупнейшего дистрибьютора техники в России и СНГ.

Ваши задачи:

  • Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях
  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции, писем, презентаций и отчетов
  • Ведение документооборота, контроль исполнения поручений
  • Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, оформление необходимых документов
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами
  • Сбор, анализ и предоставление информации по запросу руководителя
  • Участие в подготовке и проведении совещаний, протоколирование
  • Решение административных и организационных вопросов

Наши ожидания:

  • Опыт работы от 3-5 лет на аналогичной позиции (помощник/ассистент руководителя) в крупной компании, предпочтительно в B2B-сегменте, машиностроении, промышленности, продажах сложной техники или консалтинге. Понимание корпоративной структуры и бизнес-процессов крупной организации.
  • Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм-менеджмента
  • Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
  • Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)
  • Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость
  • Доброжелательность, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией
  • Готовность к многозадачности и работе в динамичной среде

Условия и преимущества:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Современный офис на территории работодателя
  • Стабильная заработная плата, своевременные выплаты
  • Корпоративное обучение и возможности для профессионального роста
  • Работа в команде профессионалов, поддержка и наставничество
  • Социальные гарантии, корпоративные мероприятия