Специалист по документообороту в отдел закупок

Компания Esterk Lux Parfum является крупнейшим в Европе эксклюзивным дистрибьютором ведущих селективных марок парфюмерии и косметики: Byredo, Mancera, Vilhelm Parfumerie, Juliette Has a Gun, Amouage, Memo и т.д.

Среди наших партнеров ведущие мировые производители и лучшие российские магазины и розничные сети: Molecule, Articoli, Рив Гош, Золотое Яблоко, ЦУМ, Duty Free.

• Мы начали свою деятельность в 1994г. и за 30 лет активного развития собрали команду из более чем 600 человек, которые помогают компании оставаться на лидирующих позициях на российском рынке парфюмерии и косметики.

В связи с расширением ищем Специалиста по документообороту в отдел закупок

В обязанности входит:

• Заведение и обработка заявок в 1С;
• Взаимодействие с инициаторами потребности;

• Организация документооборота, контроль и проверка входящих финансовых документов (счета, счета-фактуры, акты, закрывающие документы и т.п.);

• Контроль своевременного предоставления всей необходимой документации по сделкам, поставкам, проверка правильности оформления полученных документов;

• Координация согласования счетов, сроков оплат по ним;

• Отправка корректных документов в финансовый отдел для бухгалтерского учета;

• Коммуникация с юридическим отделом и бухгалтерией по всем текущим вопросам.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование или среднее специальное (экономическое, финансовое, юридическое направление)
• Опыт работы от 1 года в закупках и/или работе с первичной документацией
• Приветствуется знание бухгалтерского учета
• Высокий уровень владения персональным компьютером (Microsoft Office, особенно Microsoft Excel и Word, умение уверенно работать с таблицами и применять формулы)
• Уверенное знание 1С
• Личные качества: ответственность, внимательность, энергичность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Интересную, перспективную работу в международной компании - лидере рынка селективной и нишевой парфюмерии и уходовой косметики ведущих мировых брендов
• Достойный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом)
• График работы 5/2 с 9.00-18.00, выходные дни-суббота и воскресенье
• Комфортный офис в стиле лофт в пешей доступности от ст. м. "Полежаевская", МЦК "Хорошёво"
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Корпоративные подарки к праздникам
• Возможности для профессионального и карьерного развития