Специалист по документообороту (ДФО)

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

Обязанности:

Организация полного цикла работы с первичной документацией по нескольким БЕ (бизнес единицам) в Дирекции финансового обеспечения (ДФО):

• Подписание первичных документов на основании доверенности( счетов-фактур, счетов, УПД, актов сверок и иной первичной документации) с проверкой правильности их заполнения;
• Полная подготовка пакетов документов для контрагентов: распечатка, комплектация согласно реестру передачи;
• Контроль движения и возврата оригиналов документов от контрагентов;
• Ведение текущего архива ДФО: систематизация оригиналов документов в папках, поддержание порядка в офисных архивах;
• Взаимодействие с менеджерами компании: оперативный поиск и предоставление копий/дубликатов документов по запросам;
• Подготовка внутренних документов ДФО (служебные записки, справки, отчеты) для визирования ответственным лицам.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в смежной области: документооборот, делопроизводство, помощник бухгалтера/экономиста;
• Знание основных типов первичных учетных документов (счет, счет-фактура, акт, УПД);
• Умение систематизировать и организовывать большие объемы документов;
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• ДМС со стоматологией;
• Офис: улица Профессора Попова, 37Щ (БЦ "Сенатор").

Уважаемые соискатели,
в сопроводительном письме просим вас указывать желаемый уровень заработной платы (если не указано в резюме).