Ведущий специалист отдела делопроизводства (строительный контроль)

Обязанности:

• Внедрение централизованной системы документооборота на проекте с нуля
• Приём и регистрация входящих документов, рассылка документов среди дисциплин проекта
• Регистрация и отправка исходящих документов, отслеживание их доставки адресатам
• Версионный контроль документов
• Управление электронным проектным почтовым ящиком (непрерывный мониторинг, пересылка писем дисциплинам)
• Присвоение номеров документам и ведение реестров
• Организация и контроль подписания документов от имени Компании
• Постановка документов задач на контроль, эскалация при неисполнении
• Контроль за соблюдением маршрутов согласования документов, корректировка маршрутов
• Организация и ведение физического и электронного хранения документов
• Контроль доступа к конфиденциальным документам
• Документальная поддержка контрактных менеджеров
• Внедрение стандартных правил наименования, нумерации и метаданных.
• Управление правами доступа пользователей в системе электронного документооборота
• Координация деятельности специалиста по документообороту на строительной площадке

Требования:

• Высшее образование
• 5+ лет опыта работы в роли специалиста по документообороту на проектах промышленного строительства (желательно в том числе в руководящей роли), опыт внедрения централизованного документооборота с нуля
• Уверенное понимание этапов строительства промышленных объектов на территории РФ и специфики проектной документации
• Устный и письменный русский и английский языки на профессиональном рабочем уровне (китайский язык будет плюсом)
• Уверенные навыки лидирования по сложным задачам с участием нескольких заинтересованных лиц
• Условия:
• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00.
• Работа на месте работодателя с возможностью разъездов по служебной необходимости.
• Интересные задачи, возможность влиять на развитие компании и совершенствовать процессы.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.