Ленинский проспект 111Б
Задачи:
Документальное сопровождение:
- Работа с договорами, доп. соглашениями, NDA, первичной документацией (счета, УПД, акты) и т.д., от процесса согласования до подписания.
- Протоколирование совещаний.
- Введение и организация документооборота (реестра по КА, договорам и т.д.).
- Подготовка документов, распоряжений, писем, презентаций, таблиц, файлов, служебных записок, должностных инструкций и т.д.
2. Закупочная деятельность:
- Ведение реестра закупок (статус, сроки, контроль бюджета).
- Контроль своевременного предоставления документов от поставщиков.
- Взаимодействие со смежными отделами (закупки, бухгалтерия и т.д.).
3. Административно-организационная поддержка:
- Бронирование переговорных комнат, координация и организация встреч, телефонных переговоров, видеоконференций.
- Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей.
- Координация отправки и получения корреспонденции (заявки курьеру и т.д.), введение учета и регистрации вход./исх. корреспонденции.
- Координация взаимодействия между техническими специалистами, проектировщиками, подрядчиками и т.д.
4. Работа в информационных системах:
- Введение и актуализация данных.
- Поддержание актуальности документов в электронных папках.
Наш портрет идеального кандидата:
- Высшее образование (Экономическое, Юридическое, Менеджмент, Фармацевтическое, Биотехнологическое);
- Опыт практической работы в области документооборота не менее 6 месяцев;
- Знание базового документооборота;
- Опыт работы с договорами, доп. соглашениями, NDA, первичной документацией (счета, УПД, акты) и т.д., от процесса согласования до подписания;
- Опыт работы в проектной деятельности будет преимуществом;
- Владение инструментами управления проектами (MS Project, Jira и т.д.);
- Уверенный пользователь Microsoft Office, Axapta, Directum, SAP, 1С.
Мы предлагаем:
- Обучение, способствующее профессиональному и личностному росту;
- Корпоративная мобильная связь и ноутбук;
- Полис ДМС и страхование жизни;
- Система корпоративных скидок и гибких льгот.
#офис #биотех
