Консультант отдела правового и документационного обеспечения

Основное направление деятельности: управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

Обязанности:

• организовывать работу канцелярии и обеспечивать ведение документооборота в Управлении, в том числе в ЕСЭД;

• обеспечивать разработку сводной номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству Управления;

• организовывать и координировать работу, связанную с исполнением поручений Президента Российской Федерации и осуществлять контроль за их исполнением;

• организовывать в соответствии Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ процесс подготовки и размещения ответов на обращения граждан в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства ГИС ЖКХ;

• организовывать и координировать работу по получению, обработке, регистрации, хранению, доставке и рассылке корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, в ЕСЭД органов исполнительной власти Алтайского края;

• организовывать работу по личному приему граждан начальником и заместителями начальника управления;

• вносить резолюции руководства Управления в регистрационные карточки к документам;

• проверять правильность оформления документов;

• формировать и оформлять дела в соответствии с их номенклатурой, обеспечивать учет, хранение и использование дел, текущих и оконченных;

• готовить дела для передачи в архив.

Требования:

• Наличие высшего образования по следующим специальностям, направлениям подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки): «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
• Без предъявления требований к стажу.

Условия:

• Режим работы: понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 13.48.

• Пятидневная рабочая неделя, нормированный рабочий день (09:00-18:00 пн-чт, 09:00-17:00 пт).

• На период испытательного срока предполагается наставничество.
• Ежеквартальное премирование.
• Выплата материальной помощи и единовременной выплаты к ежегодному оплачиваемому отпуску.
• Комфортные условия для трудовой деятельности, обеспечение всем необходимым.