Офис-менеджер

Компания Phoenix Lubricants с 2022 года специализируется на поставке смазочных материалов и технических жидкостей, предназначенных для использования в легковом и коммерческом транспорте, а также для широкого спектра промышленного оборудования. Мы приглашаем в нашу команду людей, готовых расти и развиваться.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, мебели, чистящих средств, расходных материалов, техники, воды);
• Взаимодействие с арендодателями, ведение переговоров, контроль за соблюдением условий договоров аренды;
• Работа с входящими звонками и почтой: распределение звонков, входящей корреспонденции и электронных писем;
• Организация командировок: бронирование авиа и ж/д билетов и отелей сотрудникам, работа с первичными документами по командировкам;
• Подготовка и выдача рабочих мест: мебель, техника, доступы, бейджи;
• Разработка и поддержка регламентов и чек‑листов;
• Рассылка входящей и исходящей корреспонденции по адресатам и ответственным за исполнение;
• Встреча гостей (заказ отпусков, бронирование переговорных);
• Участие в проектах HR-отдела (помощь в организации мероприятий, другие проекты);
• Взаимодействие с обособленными подразделениями.

Требования:

• Опыт на позиции продвинутого офис‑менеджера / менеджера АХО от 3 лет; опыт работы с несколькими локациями будет вашим преимуществом.
• Опыт в разработке регламентов и чек листов будет вашим преимуществом;
• Уверенное владение 1С, Bitrix, MS Excel, Power Point;
• Желание расти и развиваться;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00;
• Гибридный формат работы (1 день удаленно) после испытательного срока;
• Комфортный и современный офис в шаговой доступности от м. Динамо;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Возможность карьерного роста внутри компании;
• Ежеквартальные премии по результатам работы.