Заместитель начальника отдела делопроизводства и архивной работы

Обязанности:

-внедрение систем электронного документооборота (разработка регламентирующих документов, обучение сотрудников, корректировка бизнес-процессов);

- разработка и корректировка нормативных документов, регламентов, инструкций

- подготовка документов для передачи на архивное хранение

- прием и регистрация всех видов документов в СЭД (входящая, исходящая корреспонденция, служебные записки, организационно-распорядительная документация) в программе 1С Документооборот ;

• регистрация и рассылка резолюций руководителя в СЭД;
• контроль за исполнением поручений руководителя в СЭД;
• подготовка протоколов совещаний, вычитка и редактирование исходящих писем и ОРД, форматирование документов;
• контроль формирования дел в соответствии с номенклатурой дел подразделений, их оперативного хранения (в бумажном и электронном виде) в подразделениях Музея.

Требования:

• высшее, средне - специальное образование;
• опыт внедрения и работы в программах СЭД
• знание законодательной базы РФ в области делопроизводства и архивоведения;
• уверенный пользователь Office (Word, Excel, Outlook);
• знание основ проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии Музея и подготовка документов для передачи на постоянное хранение.

Условия:

• возможность бесплатно посещать образовательно- просветительские проекты Музея;
• скидка на питание.