Московская улица 79/6
Обязанности:
-
Полное документальное сопровождение процесса закупок: от подготовки до архивации.
-
Обработка входящей и исходящей документации (договоры, спецификации, счета, товарные накладные, акты).
-
Подготовка, проверка на соответствие требованиям и регистрация договоров, дополнительных соглашений.
-
Контроль за сроками действия договоров и необходимых документов у контрагентов (сертификаты, лицензии).
-
Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документами, исправления ошибок.
-
Поддержание в актуальном состоянии электронной и бумажной базы документов отдела закупок.
-
Ведение реестров и отчетов по документообороту.
-
Тесное сотрудничество с, бухгалтерией, склад, юридической службой.
Наши ожидания:
-
Опыт работы в аналогичной должности (специалист по документообороту, делопроизводитель, помощник менеджера по закупкам) от 1 года.
-
Уверенное знание делопроизводства, ГОСТов по оформлению документов.
-
Понимание основ договорной работы и закупочных процессов
-
Высокая внимательность к деталям, аккуратность, системный подход.
-
Навык работы с большим объемом информации в сжатые сроки.
-
Хорошие навыки работы в MS Office (Word, Excel, Outlook).
-
Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) и системами учета (1С ERP) приветствуется.
-
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ и соцпакет;
- Стабильная своевременная заработная плата;
- График работы 5/2 с 8:00 до 16:30.
- Скидки до 50% на комплексное медицинское обслуживание для сотрудников и членов их семей в лабораториях и партнёрских клиниках (лаборатории CL LAB и BabyLab, клиниках OXY-center, CL-Doctor, Аллергоцентр, CL Clinic).
