Центральный внутригородской округ, микрорайон Центральный, Октябрьская улица 59
Обязанности:
1. Организация совещаний исполнительного директора, ведение протоколов, постановка и контроль задач от лица руководителя, подготовка документов, проверка штрафов, страхование автотранспорта компании.
2. Ведение документооборота (в т.ч. в CRM-системе): регистрация договоров и входящей корреспонденции, постановка задач, контроль исполнения поручений руководителя, получение/отправка корреспонденции - почтой России и курьерской службой, проверка штрафов, страхование автотранспорта компании.
подготовка доверенностей, регистрация договоров и т.д.
3. Жизнеобеспечение офиса - закупка канцелярии, воды, организация обслуживания и ремонта офисной техники, взаимодействие с арендодателями и подрядчиками и т.д.
4. Отслеживание тендеров на торговых площадках (если нет аналогичного опыта -готовы обучить!)
5. Контроль дней рождений и организация поздравлений сотрудников офиса.
Требования:
- Ключевое требование: опыт работы в CRM-системах.
- Опыт работы на позиции офис-менеджера, помощника руководителя, специалиста по документообороту - от 3 лет.
- Высшее образование.
- Высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, ответственность и внимательность к деталям.
- Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
- Уверенное владение ПК (MS Office, интернет-сервисы, электронная почта).
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ с 1-го дня работы
- Стабильная своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (полностью "белая"), премии, надбавка за стаж работы в компании
- Молодой коллектив и корпоративные мероприятия
- Комфортный офис в центре города, удобная транспортная развязка
- Работа в инновационной компании, интересные и разнообразные задачи, возможность влиять на процессы
