Офис-менеджер

Обязанности:

Работа с корреспонденцией и документами:

• приём и регистрация входящей корреспонденции (почта, курьеры, электронные каналы);
• отправка исходящей корреспонденции (почта, курьеры, ЭДО);
• ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;
• организация хранения и передачи оригиналов документов.

Административное и хозяйственное обеспечение офиса:

• контроль наличия воды, канцелярии, хозяйственных товаров;
• обеспечение «кухни» (чай, кофе, сахар и т.д.);
• организация и контроль уборки офиса;
• взаимодействие с поставщиками офисных и хозяйственных услуг.

Организационная поддержка:

• подготовка офиса к встречам и совещаниям;
• по поручению руководства — организационная помощь при проведении встреч (чай/кофе).

Что не входит в обязанности:

• сопровождение клиентов;
• работа с содержанием договоров и услуг;
• коммерческие, экспертные и управленческие решения.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года или готовность к обучению;
• аккуратность, системность, внимание к деталям;
• умение вести учёт и реестры;
• ответственность и самостоятельность в рамках своей зоны;
• уверенное владение ПК, почтой, офисными программами.

Условия:

• официальное оформление;
• стабильную работу в структурированной компании;
• понятный круг обязанностей и зону ответственности;
• адекватное руководство;
• график работы: 5/2 с 9 до 18, пт с 9 до 17, офис.

Кому у нас будет комфортно:
Тем, кто любит порядок, структуру и доведение дел до конца.
Тем, кому важно, чтобы обязанности были чётко определены, а работа предсказуемой и нужной.