В cвoю команду мы ищeм: ответственного и oргaнизовaннoго прoфeccиoнaлa, гoтoвого внеcти свой вклaд в paзвитиe нашeй кoмпaнии.
Приглaшaем кaндидатов, cоответствующих требованиям:
• Bысшее образование (юридическое будет преимуществом)
• Опыт ведения офисного документооборота, деловой переписки
• Базовые навыки архивного дела
• Умение работать с информационными системами и различными программными продуктами (1С, MS Word, Excel, Google Docs, браузеры, эл. почта)
• Развитые коммуникативные навыки
• Внимание к деталям
• Понимание конфиденциальности и безопасности данных
• Скорость и аккуратность при работе с большими объёмами информации
• Готовность к монотонной работе
• Системное мышление
• Хороший уровень письменной и устной речи
• Доброжелательность, отзывчивость, опрятный внешний вид, ответственность и самостоятельность
Вам предстоит:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (деловая переписка), её учёт и направление в соответствующие отделы организации
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
- Ведение электронной базы документов
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
- Участие в описи документов
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнению указаний руководства
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
- Помощь руководителю в организации приёма посетителей
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
- Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции
- Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ
- График работы: пн-пт 9:00-18:00
- Дружный, сплочённый коллектив
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (на испытательный срок - в размере 80 тыс. руб.)
- Перспективы роста и развития
- Удобный, оборудованный офис в районе станций метро Удельная и Озерки
Если ты амбициозен(на), без страха берешь на себя ответственность, с хорошим чувством юмора и спокойствием Будды, мы ждем отклика и сопроводительное письмо ;)
