Руководитель отдела управления документацией

Обязанности:

• Организация работы канцелярии;
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Контроль сроков исполнения документов и их правильное оформление;
• Организация регистрации, учёта, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Принятие участия в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
• Разработка и организация проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на руководящей должности от 3-х лет
• Знание ПК
• Владение оргтехникой
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Высокая исполнительская дисциплина, умение работать с документами, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• График работы 5/2 пн-чт с 8:00 до 17:00, пт 8:00-15:45;

• Обед с 12:00 до 12:45;

• Оформление по ТК РФ.