Помощник генерального директора

Обязанности:

• Администрирование рабочего графика генерального директора: планирование встреч, управление приоритетами, оперативное внесение изменений.
• Ведение и актуализация календаря руководителя, формирование расписания.
• Организация взаимодействия генерального директора с центральным офисом, структурными подразделениями и филиальной сетью компании.
• Взаимодействие с органами местного самоуправления, комитетами, государственными структурами и ведомствами.
• Контроль исполнения поручений генерального директора: постановка задач, мониторинг сроков, сбор статусов, подготовка отчетности по исполнению.
• Обеспечение эффективной коммуникации приемной генерального директора со структурными подразделениями и должностными лицами компании.
• Организация и поддержание порядка и функциональности рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• Организация работы специалистов приемной: распределение задач, координация и контроль выполнения.
• Организационно-техническое сопровождение административно-распорядительной деятельности генерального директора.
• Участие в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием генерального директора.
• Планирование и координация служебных совещаний и рабочих встреч: организация совещаний, подготовка материалов, оформление повестки, подготовка презентаций.
• Travel-поддержка: контроль организации командировок, бронирования билетов и проживания, формирования маршрутов, подготовки сопроводительных документов.
• Аналитическая работа: анализ справок, докладов и служебных материалов, подготовка выводов и компетентных заключений для руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки и подготовки служебных документов (письма, справки, протоколы).
• Навыки контроля исполнения поручений руководителя, мониторинг сроков и статусов задач.
• Умение готовить презентации и аналитические материалы.
• Работа с системами электронного документооборота, офисными программами на уровне уверенного пользователя.
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности и работать с большим объемом информации.
• Умение выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.
• Опыт работы на аналогичных должностях не менее пяти лет.
• Готовность к ненормированному графику работы.

Условия:

• Работа в крупной производственной компании.
• Официальное трудоустройство.
• Работа в современном офисе.
• Полный социальный пакет, в т.ч. ДМС.