Специалист по учебно-методической работе для ФДПО

Обязанности:

• Администрирование образовательных проектов: составление официальных приказов, распоряжений, служебных записок;
• Подготовка личных дел слушателей; выдача удостоверений;
• Работа в Федеральных проектах: участие в сборе и подготовке документов при подаче заявки, сопровождение слушателей ( создание групп, контроль посещаемости), работа с платформами Федеральных проектов, ведение отчетности;
• Решение вопросов административного характера на работе с командой проекта: оформление пропусков, рабочих мест, отпусков и т.д.;
• Взаимодействие со слушателями для организации обучения по программам повышения квалификации и переподготовки : согласование расписания, проверка оплат и документов для зачисления, контроль обучения слушателей, техническая поддержка на обучающей платформе Факультета;
• Взаимодействие со всеми управлениями ГУАП в рамках своих полномочий;
• Составление отчетов по текущей деятельности, а также по запросу руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на административной позиции от 1 года (желательно в ВУЗе);

• Опыт работы с документами, базами данных, учебными платформами ;
• Умение и желание работать с клиентами.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 17.30, обеденный перерыв 13.00-13.30;
• Оформление по ТК;
• Отпуск 28 календарных дней + за каждые 5 лет работы в ГУАП дополнительные дни за стаж;
• Профессиональная подготовка/переподготовка , повышение квалификации за счет средств работодателя;
• Испытательный срок - 3 месяца.