улица Рахимова 23А
Обязанности:
Ведение делопроизводства
Контроль выполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.
Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов.
Ведение документооборота (прием/отправка, архивация), обрабатывать звонки и корреспонденцию, организовывать командировки.
Прием посетителей (организация чайного стола, обслуживание), Административная поддержка (заказ канцтоваров) и выполнение поручений руководителя.
Электронный Татарстан (ЭДО используется в государственном секторе министерства, ведомства) при взаимодействии с контрагентами обработка документов приём, отправка, согласование документаций.
Контроль за правильностью оформления документов.
Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
Отпуска, командировки, повышение квалификации (приказы)
Заполнение, хранение и учет трудовых книжек (в т.ч. электронных)
Формирование и ведение личных дел сотрудников, личных карточек (форма Т-2)
Составление графика отпусков.
Выдача справок, выписок работникам.
Трудовые договора(эффективный контракт), дополнительные соглашения, срочные дополнительные соглашения.
Ведение табеля учета рабочего времени
Ведение воинского учета и бронирования
Составление и сдача отчетности в СФР (сзв-тд, сзв-корр, сзв-стаж и т.д.), Росстат (ОО-1, СУ-1, 1-ДОД), ЦЗН.
Консультирование сотрудников по кадровым вопросам.
Взаимодействие с контролирующими органами (прокуратура, министерство образования, военные комиссариаты, Роспотребнадзор и др.)
Поиск кандидатов (подача вакансий Работа России, hh)
знание актуального законодательства и правил кадрового делопроизводства, и документооборота, правил отправки отчетности в СФР, правил воинского учета
навыки делового общения
с навыками секретаря
исполнительность, пунктуальность, умение работать в коллективе
Обязательное требование:
Опыт работы в бюджетной сфере, знание программ БАРС БЮДЖЕТ, ЭДО, Контур, знание правил составление отчетности.
Условия:
Социальный пакет: Добровольное медицинское страхование
