Специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация системы контроля исполнения поручений на предприятии
• Контроль установленных сроков исполнения в структурных подразделениях, мониторинг статуса выполнения поручений в структурных подразделениях
• Подготовка перечней/справок об истекающих или истекших сроках исполнения
• Подготовка периодических (еженедельных, ежемесячных) отчетов о состоянии исполнительской дисциплины
• Управление электронной картотекой в системе ЭДО, постановка и снятие документов с контроля
• Участие в разработке и совершенствовании внутренних регламентов и процедур по контролю исполнения поручений и иных направлений деятельности отдела ДОУ

Требования:

• Опыт работы от 3 лет
• Высшее профессиональное образование в области документационного обеспечения управления или архивного дела
• Знание Microsoft Office, системы электронного документооборота. Опыт работы в системе 1С: Предприятие будет преимуществом
• Ответственность, внимательность к деталям, многозадачность, умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45
• Полностью "белая" заработная плата, которая будет зависеть от ваших навыков и опыта, окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом
• На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал
• Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях
• Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя
• ДМС после года работы