з/п не указана
Москва
проспект Вернадского 82
проспект Вернадского 82
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Документооборот Центра: оформление командировок, подготовку проектов писем по реализуемым программам, сборку материалов в формат отчетности по реализуемым образовательным и консалтинговым проектам
- Подготовка коммерческих предложений
- Взаимодействие с подрядчиками по организации площадок для проведения программ, по организации питания, по обеспечению технической оснащенности аудиторий
- Подготовка проектов приказов о проведении мероприятий, приказов по движению контингента обучающихся
- Подготовка смет на проведение образовательных и консалтинговых мероприятий
- Взаимодействие с экспертами и спикерами в части оформления договоров гражданско-правового характера
- Оцифровка первичных материалов проектной работы с мероприятий
- Заказ пропусков
Требования:
- Знание основ делопроизводства и документооборота образовательной организации
- Опыт работы с документацией. Приветствуются базовые экономические знания и умение составления сметы на образовательные услуги и подготовки первичного коммерческого предложения
- Умение воспринимать большое количество информации из разных источников, выделять суть и выстраивать приоритетность задач. Работать в режиме многозадачности и ограниченного времени
- Высокий уровень коммуникационных навыков и умение использовать различные средства и платформы для удаленной коммуникации
- Глубокие знания офисных приложений Word, Excel, Power Point. Готовность изучать новые онлайн инструменты для проведения видеоконференций, опросов, организации совместной работы на интерактивных онлайн пространствах
- Приветствуется опыт дизайнерской отрисовки презентаций, отчетных и методических материалов.
