Менеджер по организации образовательных программ

Миссия позиции

Обеспечить организацию и проведение образовательной программы для топ-менеджмента так, чтобы проектный менеджер и преподаватели могли
полностью сосредоточиться на содержании и управленческих решениях, не отвлекаясь на операционные и логистические вопросы.
Организационный менеджер отвечает за всю операционную часть программы: от подготовки площадки и подрядчиков до сопровождения участников и закрытия проекта.

Формат работы

Проектная работа

Подчинение

Проектному менеджеру

Особенности проекта

• Работа с требовательной аудиторией уровня топ-менеджмента ведущих корпораций страны
• Тесное взаимодействие с заказчиком и внутренней командой

Функционал и задачи

1. Полная операционная ответственность за программу

• Обеспечение готовности всех элементов программы в срок
• Контроль качества реализации на всех этапах

2. Подготовка и планирование

• Участие в формировании операционного плана программы
• Формирование детального организационного чек-листа
• Ведение задач и документации в Яндекс Трекере, Яндекс Диске, Google Drive / Sheets / Docs

3. Составление технических заданий

• Подготовка ТЗ для подрядчиков и исполнителей (площадка, техника, кейтеринг, фото/видео, печать и др.)
• Контроль соответствия фактического исполнения согласованным ТЗ
• Корректировка Т3 при изменениях формата или условий программы

4. Работа с площадкой и логистикой

• Взаимодействие с площадкой или ответственным лицом со стороны заказчика
• Организация пропусков, регистрации, навигации
• Организация кейтеринга
• Контроль готовности площадки перед каждым этапом программы

5. Работа с подрядчиками

• Поиск, координация и контроль подрядчиков
• Согласование таймингов и формата работы
• Передача закрывающих материалов

6. Взаимодействие с преподавателями и командой

• Координация преподавателей и ведущих
• Решение всех организационных и технических вопросов