Секретарь

Обязанности:

• Прием и регистрация посетителей, ответы на телефонные звонки (диспетчеризация звонков), обработка электронной почты, поступающей на официальный электронный адрес организации (деловая переписка от имени организации).
• Организация встреч, совещаний и командировок (запись в календарь, бронирование).
• Ведение документооборота (в т.ч. конфиденциального): подготовка, редактирование и рассылка писем, приказов, протоколов.
• Работа с оргтехникой: сканирование документов, печать документов.
• Архивация документов по правилам ГОСТ.
• Заказ и контроль канцелярии.
• Оформление командировок.
• Поддержка внутренних коммуникаций в организации.

Требования к опыту работы:

• Общий трудовой стаж – не менее 2 (двух) лет.
• Опыт работы в должности секретаря или специалиста по делопроизводству – не менее 1 (одного) года.

Требования к образованию:

• Среднее специальное образование или опыт работы от 1 года в административной роли.
• Знание системы делопроизводства по ГОСТам (например, ГОСТ Р 7.0.97-2016).
• Высшее образование – приветствуется.

Требуемые знания:

• Уверенное владение Microsoft Windows 10 и 11.
• Уверенное владение Microsoft Office: Word (для документов и писем), Excel (формулы, сводные таблицы), PowerPoint (презентации), Outlook (почта и календарь).
• Знание программных продуктов 1С:Документооборот 3.0 КОРП или 1С:Документооборот 2.1 КОРП, либо иных систем автоматизации документооборота организации.
• Умение работы с оргтехникой: принтер, сканер, ксерокс, факс, мини-АТС.
• Знание правил ведения документации: подготовка писем, протоколов, отчетов; работа с конфиденциальными документами.
• Умение вести деловую переписку и организовывать встречи.
• Грамотная русская речь (устная и письменная), знание делового этикета, телефонных переговоров.

Личные качества:

• Ответственность, стрессоустойчивость, организованность, многозадачность, внимательность к деталям, коммуникабельность, готовность помочь.