Личный помощник Генерального директора

Корпорация САЧА - Федеральный оператор по предоставлению полного комплекса услуг в сфере переработки и утилизации электронного лома, отходов и другого вторичного сырья, содержащего драгоценные металлы.

Для глобализации бизнеса и удержания лидерства на рынке по переработке лома и отходов содержащих драгоценные металлы, оптимизации рабочего времени руководителя, выполнения административных, организационных и коммуникационных задач, а так же обеспечения эффективной работой «первого лица», требуется личный помощник Генерального директора!

Условия:

• График работы 5/2, полный рабочий день 8:00 - 17:00;
• Высокий уровень дохода за результативную работу(обсуждается на собеседовании)
• Оформление по ТК РФ;

• Комфортное, удобное, хорошо оборудованное рабочее место в современном офисе со всей необходимой орг.техникой;
• Дружный коллектив, лояльное руководство;
• Наличие перспектив роста;
• Стабильное положение компании на рынке;
• Корпоративное питание;
• Парковка;
• Место работы: Москва, м. Академическая, Проспект 60-летия Октября 11А,строение 35.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня: Ведение календаря, организация встреч, совещаний, переговоров, командировок (билеты, отели, логистика).
• Документооборот: Подготовка, редактирование и оформление писем, отчетов, презентаций и договоров, контроль их подписания.
• Коммуникация: Фильтрация входящих звонков/писем, общение с партнерами и сотрудниками, протоколирование совещаний.
• Контроль исполнения: Мониторинг сроков выполнения поручений Генерального директора другими подразделениями, строгий контроль их выполнения;

Требования:

• Знание делопроизводства, основ деловой переписки, правил оформления протоколов и писем.
• Управление рабочим графиком руководителя (календарь, встречи), организация командировок.
• Уверенное владение офисными программами (MS Office,ВАЖНО Excel, CRM), оргтехникой, навыки быстрого поиска информации.
• Понимание специфики деятельности компании, структуры организации. Умение работать с закрытой информацией, лояльность.
• Работа в быстром темпе и в режиме многозадачности.
• Умение действовать на опережение, предлагать решения, а не только исполнять.
• Точность в деталях (адреса, документы, время).
• Грамотная речь, умение общаться с VIP-партнерами и сотрудниками.