Специалист по документообороту и административной поддержке

Своевременная оплата труда (строго без задержек), 2 раза в месяц.
Заработная плата зависит от опыта работы и уровня знаний, оклад (в зависимости от уровня компетенций);
График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00.
Офис расположен в шаговой доступности: 5 минут от м. Автозаводская
Отпуск 28 кд/год;
Материальная помощь (свадьба, рождение ребенка и т.д.);
В офисе чай/кофе;
Корпоративные мероприятия.

• Организация и ведение документооборота (бумажного и электронного), включая регистрацию, хранение и рассылку входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка и оформление различных документов: отчётов, писем, запросов и презентаций;
• Контроль в Битрикс24 сроков выполнения задач и своевременное выполнение поручений;
• Техническая поддержка при работе с документами: копирование, сканирование, форматирование и редактирование;
• Ознакомление сотрудников с приказами, регламентами и распоряжениями;
• Подписание кадровых документов с сотрудниками;
• Техническая поддержка при работе с документами: копирование, сканирование, форматирование и редактирование
• Взаимодействие с другими отделами, подготовка внутренней отчетности и аналитики по запросу руководства

• Прием входящих звонков;
• Travel-поддержка (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансфера);
• Обеспечение сотрудников всем необходимым: рабочими местами, оборудованием, канцелярией и хозяйственным обеспечением;
• Контроль качества уборки и поддержание чистоты в офисе;
• Заказ гостевых пропусков.

• Образование высшее, неоконченное высшее;
• Аналогичный опыт работы не менее 2х лет;
• Ответственность, внимательность и организованность;
• Опыт работы с бумажным и электронным документооборотом;
• Опыт работы в Битрикс24 не менее 1 года;
• Высокая скорость печати;
• Умение работать с офисным ПО;
• Навыки коммуникации и командной работы