Ассистент руководителя отдела

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя департамента по развитию бизнеса;
• Ведение документооборота в 1С: загрузка, согласование и сопровождение счетов и договоров с контрагентами в рамках текущих задач.
• Поиск сбор, анализ, обработка и структурирование информационных и справочных материалов;
• Составление и оформление презентаций, писем, протоколов, доверенностей;
• Организация деловых выездных бизнес поездок, визовое сопровождение;
• Работа с иностранными контрагентами (почта, телефония, ВКС) по текущим вопросам, координация встреч с клиентами и партнерами;
• Координация работы с другими отделами компаний;
• Помощь в организационных вопросах;
• Подготовка писем , ответов на запросы, отчетов для гос.органов;
• Подготовка презентаций, в т.ч. на английском языке.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от года на аналогичных должностях, приветствуется опыт работы в фармацевтических, производственных компаниях;
• Опыт работы в 1C или аналогичных программах;
• Английский язык не ниже intermediate;
• Уверенный пользователь ПК,

Условия:

• Трудоустройство, гарантии и компенсации – в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, выходные дни: суббота, воскресение
• Компенсация питания, ДМС.