Бизнес-ассистент

О нас:

Мы — динамично развивающаяся компания, принадлежащая акционеру крупного бизнеса.

Осуществляем диверсифицированные инвестиции в перспективные компании различных отраслей экономики на различных стадиях привлечения капитала как в РФ, так и в зарубежные проекты.

Наша миссия — эффективное управление капиталом и реализация стратегических инвестиционных проектов для достижения долгосрочных целей.

Ключевые задачи, которые будут стоять перед бизнес-ассистентом:

• Полное управление календарем руководителя: планирование, координация встреч, телефонных звонков, совещаний и бизнес-мероприятий.
• Организация командировок руководителя (подготовка раздаточных материалов и согласование программ поездок).
• Организация и обеспечение проведения совещаний (подготовка повестки, приглашение участников, бронирование переговорных, техническое обеспечение).
• Составление протоколов совещаний, фиксация решений.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, электронной почты (при необходимости: первичный анализ, сортировка, ответы по поручению).
• Подготовка, оформление и проверка документов (презентации, отчеты, письма, договоры, приказы) по указанию руководителя.
• Ведение электронного и бумажного архива документов.
• Выполнение функций первого контактного лица для внутренних и внешних контактов (партнеры, клиенты, сотрудники).
• Фильтрация входящих звонков и обращений, решение оперативных вопросов в рамках компетенции.
• Взаимодействие с отделами компании для решения задач.
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках профессиональной деятельности.
• Участие в организации корпоративных и представительских мероприятий.
• Поддержка специальных проектов по заданию руководителя (сбор данных, анализ, координация).

Наши ожидания от кандидата:

​​​​​​- релевантный опыт работы от 5 лет;

- деловой английский язык на уровне, достаточном для помощи директору в переговорах и переписке;

- умение выстраивать эффективные бизнес-процессы;

- навыки бюджетирования и финансового планирования;

- знание современных digital технологий;

- знание основ тайм-менеджмента;

- знание делового этикета;

- стрессоустойчивость;

- готовность к ненормированному рабочему дню.

Мы предлагаем:

• Высокий уровень доверия и самостоятельности в принятии решений;
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально, по итогам собеседования);
• Современный и комфортный офис в Центре международной торговли.

В сопроводительном письме укажите пожалуйста желаемый уровень дохода.