Ассистент руководителя

В #moexteam уже больше 2200 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель – помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.

В < Аппарате Председателя Правления > открыта вакансия «Помощника Члена Правления».

Чем предстоит заниматься:

• Ведением календаря, планированием встреч и мероприятий.
• Организацией деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансфера).
• Подготовкой материалов к встречам, презентациям и конференциям (с помощью инструментов искуственного интеллекта).
• Приемом и распределением входящей корреспонденции.
• Ведением деловой переписки.
• Подготовкой и оформлением документов, отчетов.
• Работой с системами электронного документооборота.
• Обеспечением информационного взаимодействия со смежными подразделениями и поддержкой деловых контактов.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или ассистентом департамента в крупных компаниях.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Активное применение инструментов ИИ в работе (оптимизация, автоматизация процессов/задач).
• Продвинутый навык подготовки презентаций (будет тестовое задание).
• Знание основ делопроизводства.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.
• Стрессоустойчивость и умение сохранять конфиденциальность.
• Проактивность, инициативность и желание развиваться.

Если вакансия вам подходит, оставляйте Ваш отклик и мы обязательно свяжемся с вами! :)