Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной позицией, коммуникабельного, умеющего зарядить позитивом.

• Высшее образование
• Уверенное владение нормами делового этикета.
• Презентабельный внешний вид (готовность к поддержанию делового стиля).
• Знание основ делопроизводства, архив документов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Свободное владение ПК (офисные программы), знание оргтехники.
• ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие фотографии в резюме.
• Позитивное мышление, "огонь в глаза", ответственность, исполнительность.
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером ОБЯЗАТЕЛЕН.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании.
• График работы 5/2 (с 8.30 до 17.30).
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Комфортное рабочее место.