Ведущий специалист по документообороту

Нам нужен специалист, обладающий глубокими знаниями в области документооборота, который будет оказывать поддержку менеджерам, обеспечивать систематизацию документов и налаживать продуктивное взаимодействие с клиентами и партнёрами

Чем предстоит заниматься:

• Разработка регламентов работы с документами
• Организация документооборота с партнерами: ведение деловой переписки, согласование и подписание контрактов и дополнительных соглашений
• Контроль за правильностью оформления и сохранностью оригиналов
• Организация архивного хранения договоров/документов
• Ведение информации по сделкам, задачам и статусам в Redmine и корпоративных чатах
• Контроль за своевременным поступлением закрывающих документов
• Курирование работы секретаря и временное замещение при его отсутствии
• Помощь в кадровом делопроизводстве: сбор документов, подписание их сотрудниками

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование (преимуществом будет юридическое образование)
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникативные навыки
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации
• Уверенный пользователь в Word, Excel, 1С Бухгалтерия

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
• «Белая» заработная плата, выплата 2 раза в месяц.
• Стабильный график 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) и больничные.
• Расположение производства: Всеволожский район, промзона Мурино, Южный проезд, 1 (ст. м. «Гражданский проспект», «Девяткино»).
• Дружный коллектив и лояльное руководство.
• Корпоративное питание, чай, кофе и сладости