Секретарь руководителя

Обязанности:

• Полное административное сопровождение деятельности директора (планирование рабочего графика, организация встреч и переговоров);
• Выполнение поручений руководящих лиц (составление писем, сообщений, запросов, уведомлений, кратких отчетов, и иные вопросы);
• Работа в СЭД «Практика» + ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Контроль и координация рабочих процессов, взаимодействие с отделами организации;
• Организация работы офиса (заказ воды, чая, кофе, расходных материалов, ведение отчетности по хозяйственным расходам);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Получение и отправка почтовой корреспонденции (работа с почтой России, курьерами);
• Печать и подготовка внутренних документов (брошюровка, сшивка, нумерация и т.п.).

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального и стаж работы в аналогичной должности не менее 2 лет.

Условия:

• работа в государственном учреждении;
• график работы — 5/2;
• официальное трудоустройство;
• стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• квартальная премия по результатам работы.