Администратор Красноярского филармонического русского оркестра имени А.Ю. Бардина

Обязанности:

• Обеспечивает работу по созданию комфортных условий для работы артистов оркестра, солистов, художественного руководителя – главного дирижера, дирижера во время репетиций и концертов.
• Решает организационно – технические вопросы (наличие стульев, микрофонов, необходимых крупногабаритных инструментов) на концертных площадках.
• Организует работу по подготовке помещений зрительного зала к приему и обслуживанию зрителей и гримерные комнаты для обеспечения нормальных условий работы исполнительского состава.
• Организует выполнение плана концертов оркестра.
• Дежурит на концертах.
• Следит за продажей зрителям программ, буклетов перед началом и в антрактах концертов.
• Проводит оперативный контроль реализации билетов и принимает действенные меры для их продажи.
• Ведет работу с уполномоченными представителями по распространению концертных билетов на выездах и гастролях. Собирает необходимые документы для заключения с ними договоров и передает их в юридическую службу, контролирует ход их рассмотрения.
• Осуществляет поиск людей, которые будут распространять концертные билеты на мероприятия, проходящие на выездах и гастролях.
• Занимается подготовкой пригласительных билетов и их своевременным распространением среди приглашенных лиц.
• Обеспечивает организацию выездных концертов (гастролей), их рекламу.
• Осуществляет подготовку служебных записок для издания приказа на командировку артистов и сотрудников оркестра.
• Организует подготовку площадок для проведения концертов на гастролях и выездах, размещение артистов в гостиницах.
• Занимается предварительным бронированием гостиничных номеров для сотрудников на период гастролей КФРО.
• Организует перевозку артистов и инструментов.
• Составляет списки на выезд.
• Заказывает пропуска в ЗАТО, получает от выезжающих на гастроли для обозначенных целей их персональные данные.
• По возвращении из гастрольной поездки сдаёт в бухгалтерию, отдел кадров отчет по командировке в течение 5 календарных дней.
• Передает необходимую информацию в юридическую службу для подготовки договоров на приобретение билетов, проживание, питание, транспортные услуги для выезжающих артистов и сотрудников оркестра.
• Передает необходимую информацию в юридическую службу для подготовки договоров на приобретение билетов, получает авиа – и железнодорожные билеты для гастролеров КФРО до пункта назначения и обратно;
• Встречает, провожает и обеспечивает комфортные условия проживания, репетиций для солистов – гастролеров, выступающих с оркестром.
• Оформляет и своевременно подает специалисту по проведению расчетов с РАО программы для отчисления авторских гонораров.
• Следит за выходом в средствах массовой информации статей о концертной деятельности коллектива и своевременно сохраняет этот материал в архиве оркестра.
• Поддерживает имидж и профессиональную репутацию учреждения.
• Подготавливает и предоставляет рабочую документацию для подготовки договоров, смет, финансовых отчетов.
• Предоставляет в планово-экономический отдел служебные записки с потребностью для составления смет осуществляемых мероприятий, концертных программ.
• Предоставляет в юридическую службу необходимую информацию для заключения договоров со сторонними организациями.
• Ведет табель учета рабочего времени. Сдает его в отдел кадров Филармонии в установленные сроки.
• Организует ознакомление с приказами, распоряжениями генерального директора сотрудников оркестра КФРО.
• Доводит до сведения директора КФРО вопросы, связанные с неудовлетворительным обслуживанием зрителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (культуры и искусства, экономическое, юридическое, педагогическое, техническое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

• Внимательность, аналитический склад ума, высокая работоспособность, организованность, высокий уровень ответственности.
• Организаторские способности и административные навыки.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.
• Дипломатичность.

Условия:

• Полный соц. пакет, оформление в соответствии с ТК РФ.
• Шестидневная рабочая неделя, выходной день- четверг. Ежедневно 7 часов , накануне выходного дня 5 часов.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Стабильная работа в государственном учреждении.
• Место работы в центре города.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к Красноярской краевой филармонии!

Ваше резюме будет рассмотрено в течение 5-ти дней с момента его получения. Уверены, что Вы предоставите нам наиболее полные данные о себе, достаточные для принятия решения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям филармонии, то с Вами свяжутся по контактам, указанным в Вашем резюме.

Отсутствие ответа в течение вышеуказанного срока означает, что к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить Вам данную вакансию.

С уважением, отдел кадров филармонии.