Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 16.02.2026
Работодатель: Информационный центр
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Владивосток
Некрасовская улица 88А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. принадлежностей, продуктов, расходников и т.п.);

- контроль чистоты, порядка и общего состояние офиса (координация работы уборщицы, повара, привлекаемых специалистов для обслуживания офиса; при необходимости – взаимодействие с подрядными организациями);

- встреча гостей, выполнение функций гостеприимства;

- прием и распределение входящих звонков;

- контроль и распределение входящей электронной/бумажной почты (прием/отправка/распределение между сотрудниками компании, при необходимости прием/получение в почтовом отделении);

- обеспечение документооборота, архивирование документов;

- контроль счетов в личных кабинетах от поставщиков связи, курьерских служб, такси и др. ;

- бронирование билетов, гостиниц, такси, работа с курьерскими службами;

- помощь в организации корпоративных мероприятий и отдыха;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- опыт работы обязателен не менее 5 лет;

- высокий уровень владения персональным компьютером, орг. техникой;

- грамотная речь;

- ответственность, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

  • официальное трудоустройство;
  • молодой дружный коллектив;
  • бесплатные обеды;
  • комфортабельный офис;
  • мероприятия от компании для отдыха сотрудников;
  • график работы пн-пт 09.00 - 18.00