Офис-менеджер

Компания «Акцент» уже 16 лет является ведущим поставщиком комплексных ИТ-решений. Компания предоставляет полный спектр услуг в области построения инженерной и информационной инфраструктуры. Клиентами компании являются как крупнейшие государственные и коммерческие структуры, так и небольшие частные предприятия.

Чем предстоит заниматься:

• Заказ и контроль канцтоваров, расходно-хозяйственных материалов;
• Организация и контроль уборки и технического обслуживания офиса, в т.ч. офисного оборудования;
• Взаимодействие с арендодателем помещения;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Ведение делопроизводства: оформление, хранение, архивирование документов;
• Работа с первичной документацией;
• Контроль и учет офисных сим-карт;
• Распределение по отделам входящих писем на электронный ящик;
• Работа с СРО:

1. Контроль и подача отчетности – раз в год, совместно с отделом продаж и инженерным отделом;
2. Посещение собраний;
3. Запрос выписок для конкурсов – по требованию;
4. Контроль за актуальностью удостоверений участников СРО.

Наши ожидания:

• Наличие образования не ниже средне-специального;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание принципов делового письма и общения..

Что мы предлагаем:

• Работу в интересной, динамично развивающейся ИТ-компании;
• Официальное трудоустройство и белую заработную плату;
• График работы: Пн-Пт, с 9:00 до 18:00;
• Насыщенную корпоративную жизнь (праздники, спортивные и выездные мероприятия);
• Место расположения офиса: район Первой речки, Хабаровская 8.