Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение посетителей и входящих звонков
• Работа с договорами компании, в том числе в 1С
• Ведение архива
• Прием/отправка почтовой корреспонденции (входящая/исходящая)
• Снабжение офиса хозяйственными и канцелярскими принадлежностями
• Взаимодействие с клининговой компанией
• Работа с информационными письмами
• Организация командировок: бронирование билетов/гостиниц
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и IT коммуникациями, организация своевременной замены оборудования, устранения тех. неисправностей в зоне своей компетенции
• Планирование и организация встреч руководителей, совещаний
• Организация корпоративных выездов/праздников
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• опыт в аналогичной должности является преимуществом
• презентабельный внешний вид
• хорошие коммуникативные навыки
• внимательность к деталям
• стрессоустойчивость
• умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• профессиональный рост
• стабильная и динамичная компания
• оформление согласно ТК РФ
• комфортный офис и рабочее место
• дружный молодой коллектив
• корпоративные праздники и выезды на природу