Офис-менеджер

О компании:

Мы специализируемся на оптовых поставках аккумуляторных батарей для различных отраслей. Наши клиенты — это компании по всей стране. Мы ценим честность, открытость и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды!

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании;
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправка, архивирование документов, хранение трудовых книжек в сейфе;
• Обеспечивать хранение трудовых книжек сотрудников в сейфе;
• Обеспечивать поддержание взаимосвязей между отделами, зонирование офиса;
• По поручению директора выполнять копировально-множительные работы;
• По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• По поручению директора печатать служебные материалы и вести базу данных;
• Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Принимать и обрабатывать заказы клиентов;
• Оформлять договора с покупателями;
• Вести информационную базу коммуникаций с клиентами и актуализировать её;
• Вести номенклатуру товара в программе 1С Торговля;
• Оформлять отчетные документы;
• Принимать участие в работе и осуществлении мероприятий, связанных с деятельностью отдела продаж;
• Периодически проводить инвентаризацию склада и учета остатков на складе;
• Периодически проводить сверку задолженности клиентов.

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Ответственность, пунктуальность, усидчивость, доброжелательность

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2 (выходные сб., вс.) с 9:00 до 18:00
• Дружный коллектив
• Комфортные условия труда, помощь и обучение в период адаптации