Помощник генерального директора (Центральный район)

В "Мастерскую технологического лидерства", основной задачей которой является привлечение в Красноярский край научных сотрудников и начинающих исследователей, открыта вакансия : Помощник генерального директора.

Обязанности:

1. Координация и организация рабочего времени руководителя.

• Подготовка повесток, уведомление участников и ведение протоколов заседаний.
• Организация и контроль выполнения поручений, напоминания о событиях и сроках.
• Управление календарём и оперативное реагирование на изменения в расписании.

2. Документооборот и информационная поддержка.

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, её регистрация и передача руководителю.
• Составление, обработка и подготовка писем, запросов, ответов и других документов.
• Обеспечение систематизации и хранения внутренних документов, поддержка порядка в офисе.

3. Организация и сопровождение мероприятий.

• Подготовка и обеспечение встреч, совещаний, переговоров с партнёрами и сотрудниками.
• Обеспечение технической поддержки мероприятий (заказ помещений, оборудования).
• Организация деловых поездок, бронирование транспорта и гостиниц.

4. Администрирование офиса и жизнедеятельности.

• Обеспечение офисных нужд: заказ канцелярских товаров, воды, технических ресурсов.
• Поддержка коммуникаций с арендодателями и сторонними сервисами.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет.
• Внимательность и вдумчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высшее образование.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц.пакет.
• Место работы: Белинского, 5.
• Обучение за счет работодателя.