Помощник/Ассистент руководителя

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией, работа с курьером, обработка электронной почты.
• Организация рабочих командировок: работа в системе One Two Trip (заказ/оплата – авиа и ж/д билетов, гостиницы/отели), подготовка расписания встреч.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (своевременное открытие, освещение, проветривание/кондиционирование).
• Контроль клининга.
• Сбор/формирование запроса на закупку канцелярских товаров, хозтоваров и гигиенических товаров, контроль доставки.
• Заказ продуктов питания (чай/кофе и прочее) для сотрудников и для посетителей офиса.
• Своевременное обслуживание кофемашины/посудомоечной машины.
• Формирование заявки на мелкий ремонт/замену фурнитуры мебели, замков, освещения и прочее.
• Прием/распределение между подразделениями телефонных звонков (группа компаний).
• Встреча и прием посетителей офиса и деловых партнеров.
• Взаимодействие с подрядчиками по контекстной рекламе, актуализация информации для сайта и каналов.
• Организация участия в выставках (подготовка пост материалов, стендов и т.п.)
• Заказ рекламно-сувенирной продукции.

Требования:

• Высшее или среднеспециальное образование и опыт работы помощником руководителя от 1 года;
• Опыт организации командировок и встреч;
• Понимание Event‑поддержки и маркетинга;

• Инициативность и ответственность.

Условия:

• График работы: понедельник-пятница с 08.00 до 17.00;
• Работа в бизнес-центре IQ;
• Белая заработная плата.