Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей документации;
• Работа с приказами (оформление, регистрация, ознакомление, хранение);
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей.
• Согласование контрагентов и договоров в 1С Документооборот, запуск в оплату счетов в Системе электронного документооборота (1С: ERP).
• Отправка почтовой корреспонденции (один раз в неделю).
• Формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, копировать и сканировать различного вида документов.

• Ведение корпоративного сайта (размещение новостей и событий о компании).

Требования:

• Знание порядка ведения деловой документации;
• Обязателен опыт работы секретарем, офис-менеджером, документоведом;

• Знание основ работы с электронной почтой, MS Word, MS Excel, Документооборот 1C .

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство;
• Полный соц.пакет;
• Работа в новом, теплом офисе по адресу: г. Белгород, ул. Волчанская, 167.