Секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя;
• Ответственность за большой объем документов, ведение реестров, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям и ответственным лицам;
• Распределение почтовых писем, отправка корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация встреч руководителя;
• Своевременное информирование всех участников встреч;
• Работа с электронными ящиками компании, своевременная рассылка электронных писем;
• Составление писем, приказов по распоряжению руководителя;
• Заказ канцтоваров, хозтоваров, контроль и заказ расходных материалов для оргтехники;
• Вести жизнеобеспечение приемной и офиса в целом (отсутствие лишней посуды, ненужных вещей в кабинете руководителя);
• Прием посетителей, чай/кофе гостям и руководителю;
• Работа в корпоративном портале Bitrix24;
• Согласование счетов и служебных записок в Bitrix24;
• Поиск и предоставление запрашиваемой информации руководителем;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании по рабочим вопросам.

Требования:

• Опыт работы от года в должности секретаря, офис-менеджера, администратора;
• Опыт работы в Bitrix24 как преимущество;
• Высшее образование;
• Грамотная речь и письмо, знание делопроизводства;
• Умение работать в интенсивном режиме в условиях многозадачности;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Желание быть полезной и активная жизненная позиция;
• ПК, интернет, офисная оргтехника - уверенный пользователь, отличное знание MS Office быстрая машинопись;
• Способность быстро думать, схватывать на лету; умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, а также желание брать ответственность за результаты;
• Аккуратность, исполнительность, вежливость, дружелюбность, стрессоустойчивость, организованность, внимательность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• График работы в офисе - 5/2 с 9:00 - 18:00 (сб, вс - выходные)
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный и отпуск;
• Корпоративный фитнес;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Место работы: ул. Студенческая, 25;
• Дружный молодой коллектив.