Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Планирование и закупка: Сбор заявок от сотрудников, планирование потребности в товарно-материальных ценностях (ТМЦ), заказ канцелярии, хозтоваров, воды, расходных материалов;
• Работа с поставщиками: Поиск поставщиков, подготовка документов для заключения договоров, согласование цен;
• Складской учет: Прием, хранение, выдача и списание ТМЦ (включая спецодежду и средства индивидуальной защиты), ведение учета в специальных программах (1С);
• Эксплуатация и ремонт, контроль состояния помещений: Обеспечение исправности инженерных систем (отопление, освещение, вентиляция), осмотр помещений на предмет поломок;
• Организация ремонта: Выполнение мелкого бытового ремонта своими силами (замена ламп, розеток, мелкий ремонт мебели) или поиск подрядчиков для капитальных работ и контроль за их выполнением;
• Взаимодействие со службами: Коммуникация с управляющими компаниями, коммунальными и аварийными службами;
• Бюджетирование и отчетность: Участие в планировании бюджета хозяйственных расходов, контроль расходов, подготовка отчетов для руководства;
• Соблюдение норм: Обеспечение выполнения правил пожарной безопасности и охраны труда в части хозяйственного обслуживания;
• Организация мероприятий: Хозяйственное обеспечение совещаний, конференций, корпоративных мероприятий (закупка продуктов, воды, инвентаря);
• Выполнение задач руководства.

Требования:

• Высшее или техническое образование;
• Опыт работы от 1 года;

Условия:

• График: 5\2 с 9:30-18:00;
• Разъездной формат работы, график работы либо на складе (бережковская набережная стр 95) или в офисе (бережковская набережная 28);
• Скидка 30% на наши услуги (работа в дочерней компании).