Помощник руководителя

Обязанности:

• Организовывает и фасилитирует встречи Дирекции по методологии Scrum, валидирует и фиксирует договоренности в отношении задач, ожидаемых результатов, сроков, ролей и обязанностей. По результатам встреч формирует, координирует и контролирует задачи функциональных подразделений Дирекции, в том числе в тикет-системах (Jira);
• Распределяет и контролирует своевременное исполнение задач (согласование и ознакомление с документацией, предоставление замечаний к технической документации в ЗО подразделения, исполнение поручений) сотрудниками Дирекции в системах электронного документооборота (Directum RX, ЕСЭД);
• Обрабатывает входящие запросы на сбор информации, координирует исполнение, консолидирует и валидирует итоговую информацию для выдачи результата;
• Осуществляет помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
• Ведет сбор отчётов линейных исполнителей;
• Обеспечивает надлежащую коммуникацию между участниками команды — сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду;
• Организует совещания и командные встречи для обсуждения рабочих моментов в рамках выбранной методологии.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в качестве делопроизводителя или ассистента/координатора отдела;
• Умение работать с непрерывным потоком информации и значительным объемом документации в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, PowerPoint;
• Опыт работы с документами;
• Владение навыками деловой переписки;
• Умение расставлять приоритеты, внимательность;
• Умение быстро переключаться между задачами;
• Хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Работа в аккредитованной IT-организации;
• График работы: 5/2 (гибридный формат работы);
• Гибридный формат работы (офис/удаленный);
• Профессиональный и карьерный рост;
• Прозрачное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Предоставляем технику для работы;
• Участие в корпоративных и спортивных мероприятиях (онлайн и оффлайн);
• Из плюшек - корпоративные скидки на разные сервисы, возможность корпоративного обучения, ДМС со стоматологией, скидки на спорт!